Wat zijn RVO-subsidies en voor wie zijn ze bedoeld?
RVO-subsidies zijn financiële stimuleringsregelingen die door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland worden uitgegeven om duurzame en innovatieve investeringen te bevorderen. De belangrijkste energiesubsidies zijn de Energie-investeringsaftrek (EIA), Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) en de Stimulering Duurzame Energieproductie en Klimaattransitie (SDE++). Deze regelingen zijn essentieel voor organisaties die willen verduurzamen en tegelijkertijd kosten willen besparen.
De EIA is primair gericht op ondernemers die investeren in energiebesparende bedrijfsmiddelen of duurzame energie. Via deze regeling kunt u 45,5% van de investeringskosten aftrekken van uw fiscale winst. De ISDE daarentegen is toegankelijk voor zowel bedrijven als particulieren en biedt directe subsidies voor kleinschalige warmteopwekking en isolatiemaatregelen. De SDE++ is specifiek bedoeld voor grootschalige projecten die hernieuwbare energie produceren of CO₂-reducerende technologieën implementeren.
Deze subsidies zijn relevant voor bedrijven die moeten voldoen aan de informatieplicht RVO en de energiebesparingsplicht. Bedrijven die jaarlijks meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ gas verbruiken, vallen onder de rvo energiebesparingsplicht en moeten alle energiebesparende maatregelen nemen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder. RVO-subsidies kunnen de financiële drempel van deze verplichte investeringen aanzienlijk verlagen.
De aanvraagcyclus van RVO-subsidies begrijpen
De aanvraagmogelijkheden voor RVO-subsidies variëren per regeling, wat het belangrijk maakt om de verschillende cycli goed te begrijpen. Sommige subsidieregelingen hebben specifieke openstellingsperiodes, terwijl andere het hele jaar door aangevraagd kunnen worden. Voor de EIA kunt u bijvoorbeeld het hele kalenderjaar aanvragen indienen, maar dit moet wel binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting.
De SDE++ kent daarentegen een jaarlijkse aanvraagronde die meestal in het najaar plaatsvindt. Deze subsidie werkt met verschillende fases waarin het subsidiebudget wordt vrijgegeven, beginnend met de meest kosteneffectieve CO₂-reducerende technologieën. De ISDE is het hele jaar door aan te vragen, maar kent wel een jaarlijks vastgesteld budgetplafond. Wanneer dit plafond bereikt is, worden aanvragen doorgeschoven naar het volgende kalenderjaar.
Timing is cruciaal bij het aanvragen van RVO-subsidies. Vroeg indienen binnen een openstellingsperiode vergroot uw kans op toekenning, vooral bij regelingen waar het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’ geldt. Bij subsidieregelingen met een vaste openstellingsperiode is het verstandig om uw aanvraag ruim voor de deadline voor te bereiden, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Hoe vaak kunt u dezelfde RVO-subsidie aanvragen?
De frequentieregels voor het aanvragen van RVO-subsidies verschillen per regeling. Bij de EIA kunt u in principe meerdere keren per jaar een aanvraag indienen, zolang het om verschillende investeringen gaat. Elke investering moet binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting worden gemeld. Er geldt geen wachttijd tussen verschillende aanvragen, wat deze regeling flexibel maakt voor gefaseerde investeringsplannen.
Voor de ISDE geldt dat u voor verschillende maatregelen afzonderlijke aanvragen kunt indienen. Voor eenzelfde type maatregel (bijvoorbeeld isolatie) op hetzelfde adres moet u echter alle werkzaamheden in één aanvraag bundelen. Bij de SDE++ kunt u in principe jaarlijks opnieuw aanvragen, maar omdat projecten meestal meerjarig zijn, dienen de meeste bedrijven in de praktijk minder frequent aanvragen in.
Een praktijkvoorbeeld is een middelgroot productiebedrijf dat in 2022 EIA aanvroeg voor de installatie van een nieuw energiezuinig productiesysteem. In 2023 diende hetzelfde bedrijf opnieuw een EIA-aanvraag in voor LED-verlichting in het magazijn. Vervolgens heeft het bedrijf in 2024 gebruik gemaakt van de ISDE voor de aanschaf van een warmtepomp. Door slim gebruik te maken van verschillende regelingen en aanvraagmomenten, maximaliseerde dit bedrijf de financiële ondersteuning voor zijn verduurzamingstraject.
Is het mogelijk om meerdere RVO-subsidies tegelijk aan te vragen?
In veel gevallen kunt u verschillende RVO-subsidieregelingen combineren voor hetzelfde project, maar er zijn belangrijke beperkingen om rekening mee te houden. Zo is het niet mogelijk om voor dezelfde investering zowel EIA als ISDE aan te vragen, aangezien dit zou leiden tot dubbele subsidiëring. De SDE++ kan vaak wel gecombineerd worden met fiscale regelingen zoals de EIA, wat een aantrekkelijke combinatie vormt voor grootschalige energieprojecten.
Een slimme strategie is om verschillende onderdelen van een verduurzamingsproject onder verschillende subsidieregelingen te brengen. Bijvoorbeeld, voor een nieuw bedrijfspand kunt u ISDE aanvragen voor de warmtepomp, EIA voor energiezuinige productiemiddelen, en mogelijk SDE++ voor een grootschalige zonne-installatie op het dak. Elk van deze componenten valt dan onder de meest voordelige regeling.
Bij het plannen van uw subsidieaanvragen is het belangrijk om de wisselwerking tussen regelingen te begrijpen. Sommige provinciale of gemeentelijke subsidies kunnen bijvoorbeeld niet gecombineerd worden met nationale regelingen. Het is ook belangrijk om te weten dat bij het combineren van subsidies het totale subsidiebedrag meestal niet hoger mag zijn dan de daadwerkelijke kosten van het project.
Veelgemaakte fouten bij RVO-subsidieaanvragen
Een van de meest voorkomende fouten bij RVO-subsidieaanvragen is het indienen van onvolledige documentatie. Voor de EIA moet u bijvoorbeeld een gedetailleerde technische beschrijving van de investering bijvoegen, terwijl voor de ISDE specifieke factuurvereisten gelden. Incomplete aanvragen leiden tot vertragingen of zelfs afwijzingen, wat kostbare tijd kost in subsidieregelingen met een beperkt budget.
Een andere veelgemaakte fout is het te laat aanvragen van subsidie. Voor de EIA moet u bijvoorbeeld binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting uw aanvraag indienen. Veel aanvragers wachten tot na de realisatie van het project, waardoor ze buiten de termijn vallen. Ook onderschatten veel aanvragers de tijd die nodig is om alle benodigde informatie te verzamelen, wat resulteert in haastig ingevulde aanvragen met fouten.
Onjuiste projectbeschrijvingen vormen een derde veel voorkomend probleem. Bij de SDE++ is een gedetailleerde en technisch correcte beschrijving van de energieproductiefaciliteit essentieel. Aantoonbaar realistische productievoorspellingen en een duidelijk plan voor netaansluiting zijn cruciaal voor goedkeuring. Laat u daarom goed adviseren over de specifieke vereisten per subsidieregeling en de meest voorkomende redenen voor afwijzing.
Praktische tips voor het plannen van uw subsidieaanvragen
Een effectieve strategie voor het beheren van uw subsidieaanvragen begint met het opstellen van een subsidiekalender. Noteer hierin alle relevante openstellingsperiodes, deadlines en budgetplafonds van de subsidieregelingen die voor uw organisatie relevant zijn. Markeer belangrijke voorbereidingsmomenten enkele maanden voor de daadwerkelijke deadlines, zodat u voldoende tijd heeft om alle benodigde documentatie te verzamelen.
Voor grotere organisaties is het aan te raden om een verantwoordelijke persoon of team aan te wijzen dat subsidieaanvragen coördineert. Deze persoon houdt wijzigingen in subsidieregelingen bij, verzamelt de benodigde informatie en zorgt voor tijdige indiening. Een goede voorbereiding betekent ook dat u vooraf contact opneemt met de leveranciers van uw duurzame investeringen om de juiste technische documentatie te verkrijgen.
In veel gevallen kan expertiseadvies het verschil maken tussen een succesvolle en een afgewezen aanvraag. Vooral bij complexe regelingen zoals de SDE++ of bij het combineren van meerdere subsidies is externe expertise waardevol. Deze investering verdient zichzelf terug door een hogere slagingskans en optimale benutting van subsidiekansen. Op onze website vindt u meer informatie over energiebesparingsonderzoek dat u kan helpen bij het identificeren van subsidiabele maatregelen.
Recente wijzigingen in RVO-subsidiefrequenties
De afgelopen jaren hebben verschillende beleidsveranderingen invloed gehad op de aanvraagmomenten en -frequenties van RVO-subsidies. De SDE++ is bijvoorbeeld geëvolueerd van een regeling die uitsluitend duurzame energieproductie stimuleerde naar een bredere regeling die alle CO₂-reducerende technologieën ondersteunt. Dit heeft geleid tot nieuwe aanvraagrondes met aangepaste categorieën en voorwaarden.
Ook zijn de budgetten voor verschillende subsidieregelingen aanzienlijk gewijzigd. Het ISDE-budget is de afgelopen jaren verhoogd om meer particulieren en bedrijven te kunnen ondersteunen bij verduurzaming. Tegelijkertijd zijn de subsidiepercentages en maximumbedragen voor sommige technologieën aangepast om aan te sluiten bij de veranderende marktomstandigheden en kostenreducties.
Voor de komende jaren verwachten we verdere aanpassingen in lijn met de klimaatdoelstellingen. De focus zal waarschijnlijk verschuiven naar nog kosteneffectievere CO₂-reductie en specifieke aandacht voor sectoren die moeilijker te verduurzamen zijn. Bij Energy-Check houden we deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en adviseren we u graag over de meest actuele subsidiemogelijkheden. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over uw specifieke situatie.