De aanvraagprocedure voor SDE subsidie verloopt via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). U begint met het voorbereiden van benodigde documenten, zoals offertes en vergunningen. Vervolgens dient u de complete aanvraag in tijdens een van de jaarlijkse openstellingsrondes. Na beoordeling en eventuele goedkeuring ontvangt u een beschikking, waarna u kunt starten met de realisatie van uw duurzame energieproject. De werkelijke uitbetaling volgt na productie en meetrapportages.
Wat is SDE subsidie precies?
De Stimulering Duurzame Energieproductie (SDE) is een exploitatiesubsidie die de Nederlandse overheid verstrekt om de productie van hernieuwbare energie te stimuleren. Anders dan eenmalige investeringssubsidies dekt de SDE subsidie het verschil tussen de kostprijs van duurzame energie en de marktwaarde van de geleverde energie. Deze vergoeding wordt over een periode van 12 tot 15 jaar uitgekeerd, afhankelijk van de technologie.
De SDE regeling staat open voor diverse duurzame technologieën zoals zonne-energie (grootschalige zonnepanelen installaties), windenergie, biomassa, geothermie en waterkracht. De subsidie is bedoeld om de onrendabele top van deze installaties te compenseren, waardoor duurzame energie concurrerend wordt met fossiele alternatieven.
In het Nederlandse subsidiestelsel is de SDE regeling specifiek gericht op grootschalige projecten, terwijl kleinere initiatieven gebruik kunnen maken van regelingen zoals de Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE) of de Salderingsregeling voor particulieren. De SDE+ is in 2020 opgevolgd door de verbrede SDE++, die naast duurzame energieproductie ook CO₂-reducerende technieken ondersteunt.
Wie komt in aanmerking voor SDE subsidie?
De SDE subsidie is toegankelijk voor een breed spectrum aan aanvragers, waaronder bedrijven, (non-profit) instellingen, woningcorporaties, verenigingen en overheden. Ook particulieren kunnen onder bepaalde voorwaarden een aanvraag indienen, mits ze zich hebben georganiseerd in bijvoorbeeld een energiecoöperatie.
Een belangrijk criterium is de minimale projectomvang. Voor zonnepanelen geldt bijvoorbeeld dat het vermogen minimaal 15 kWp moet zijn, wat overeenkomt met ongeveer 40-50 zonnepanelen. Voor windprojecten gelden andere drempelwaarden.
Daarnaast moet u als aanvrager kunnen aantonen dat u:
- Eigenaar bent van de beoogde productie-installatie, of toestemming heeft van de eigenaar
- De benodigde vergunningen kunt verkrijgen binnen de gestelde realisatietermijn
- Een geschikte netaansluiting heeft of kan krijgen
- Het project financieel haalbaar kunt maken met de aangevraagde subsidie
Voor bepaalde categorieën gelden aanvullende vereisten, zoals een duurzaamheidscertificaat voor biomassaprojecten of een geologisch onderzoek bij geothermie.
Welke stappen moet ik doorlopen voor een SDE aanvraag?
Een succesvolle SDE aanvraag volgt een gestructureerd stappenplan dat begint ruim voor de daadwerkelijke indiening. Het proces omvat:
- Haalbaarheidsonderzoek: Beoordeel of uw project technisch en financieel haalbaar is. Bereken de verwachte energieopbrengst en maak een businesscase.
- Vergunningencheck: Inventariseer welke vergunningen u nodig heeft en start tijdig met de aanvraag daarvan.
- Netaansluiting regelen: Vraag bij uw netbeheerder een offerte aan voor de benodigde aansluiting en controleer of er voldoende netcapaciteit beschikbaar is.
- Offertes opvragen: Verzamel offertes van leveranciers voor de beoogde installatie.
- Financiering regelen: Organiseer de benodigde financiering, rekening houdend met de mogelijke SDE bijdrage.
- Aanvraag indienen: Vul het aanvraagformulier in via het eLoket van RVO en voeg alle benodigde bijlagen toe.
- Wachten op beschikking: Na indiening beoordeelt RVO uw aanvraag en beslist over toekenning.
Houd er rekening mee dat sommige stappen parallel kunnen lopen, maar dat bijvoorbeeld het verkrijgen van vergunningen vaak een tijdrovend proces is dat vroegtijdig moet starten.
Wanneer kan ik SDE subsidie aanvragen?
De SDE subsidie kent jaarlijks vaste openstellingsrondes die meestal in het voorjaar en najaar plaatsvinden. RVO publiceert de exacte data ruim van tevoren. Een typisch jaar heeft twee of drie openstellingsrondes, elk met een eigen budget en voorwaarden.
Bij elke ronde geldt het ‘first come, first served’ principe of een fasering met oplopende basisbedragen. In het eerste geval is de volgorde van aanvraag bepalend, wat betekent dat vroeg indienen belangrijk is. Bij fasering worden eerst de meest kostenefficiënte technologieën gesubsidieerd.
De timing van uw aanvraag kan significant invloed hebben op uw kansen:
- Vroeg in de openstellingsronde: hogere kans op toekenning, maar mogelijk lagere subsidiebedragen
- Later in de ronde: hogere subsidiebedragen, maar risico dat het budget al is uitgeput
Het is raadzaam om uw aanvraag al volledig voor te bereiden vóór de openstellingsdatum, zodat u direct kunt indienen wanneer het loket opengaat.
Welke documenten heb ik nodig voor mijn SDE aanvraag?
Een complete SDE aanvraag omvat diverse ondersteunende documenten die de technische en financiële haalbaarheid van uw project aantonen:
- Technische specificaties van de installatie (datasheet, vermogen, verwachte opbrengst)
- Ondertekende offerte van de leverancier/installateur
- Vergunningen of bewijs dat deze tijdig verkregen kunnen worden
- Toestemming van de eigenaar (indien u zelf geen eigenaar bent)
- Bevestiging van de netbeheerder over de aansluiting
- Plattegrond of situatieschets van de installatie
- Financiële onderbouwing en businesscase
Afhankelijk van het type technologie kunnen aanvullende documenten vereist zijn, zoals een transportindicatie van de netbeheerder, een geologisch rapport voor geothermie, of een haalbaarheidsstudie voor innovatieve projecten.
Zorg ervoor dat alle documenten actueel zijn en voldoen aan de specifieke eisen die RVO stelt. Onvolledige documentatie is een veelvoorkomende reden voor afwijzing van aanvragen.
Hoe bereken ik het subsidiebedrag voor mijn SDE aanvraag?
De hoogte van uw SDE subsidie wordt bepaald door het verschil tussen het basisbedrag en het correctiebedrag, vermenigvuldigd met de jaarlijkse energieproductie. Het basisbedrag is de kostprijs per eenheid duurzame energie (€/kWh of €/GJ), terwijl het correctiebedrag de gemiddelde marktprijs vertegenwoordigt.
De berekening verloopt als volgt:
- Bepaal het vermogen van uw installatie (bijvoorbeeld kWp voor zonnepanelen)
- Bereken de verwachte jaarlijkse energieproductie
- Zoek het basisbedrag voor uw technologie in de actuele SDE publicatie
- Houd rekening met het voorlopige correctiebedrag
- Bereken: (basisbedrag – correctiebedrag) × jaarlijkse productie = jaarlijkse subsidie
Belangrijk is dat het correctiebedrag jaarlijks wordt herzien op basis van werkelijke marktprijzen. Bij hogere energieprijzen daalt uw subsidie, terwijl bij lagere prijzen uw subsidie toeneemt, tot een maximum (het basisbedrag).
Wat zijn veelgemaakte fouten bij SDE subsidie aanvragen?
Veel SDE aanvragen worden vertraagd of afgewezen vanwege vermijdbare fouten in het aanvraagproces:
- Onrealistische inschatting van de productie (te optimistisch of onvoldoende onderbouwd)
- Onvolledige of verouderde documentatie bij de aanvraag
- Vergunningen die niet op tijd verkregen kunnen worden
- Geen rekening houden met netcongestie en aansluitproblemen
- Fouten in de financiële onderbouwing of businesscase
- Te laat starten met de voorbereidingen, waardoor de deadline wordt gemist
- Aanvragen in een verkeerde categorie, waardoor de subsidie niet toereikend is
Om deze valkuilen te vermijden, is het belangrijk om ruim van tevoren te beginnen met de voorbereiding, expertise in te schakelen waar nodig, en een realistische planning te maken die rekening houdt met alle aspecten van het project.
SDE subsidie: Van aanvraag tot uitbetaling
Na de toekenning van uw SDE subsidie volgt een gestructureerd traject tot aan de daadwerkelijke uitbetaling:
- Beschikking: Na goedkeuring ontvangt u een beschikking met daarin het maximale subsidiebedrag en de realisatietermijn (meestal 1,5 tot 4 jaar, afhankelijk van de technologie).
- Realisatie: Binnen de gestelde termijn moet u uw project realiseren en in gebruik nemen.
- Ingebruikname melden: Zodra uw installatie operationeel is, meldt u dit bij RVO.
- Meetrapportages: U levert periodiek (meestal jaarlijks) meetrapportages aan die de werkelijke energieproductie aantonen.
- Vaststelling correctiebedrag: Jaarlijks stelt RVO het definitieve correctiebedrag vast op basis van de marktprijzen.
- Uitbetaling: De subsidie wordt uitgekeerd op basis van werkelijke productie, meestal in maandelijkse voorschotten met een jaarlijkse eindafrekening.
Het is belangrijk om gedurende de looptijd van de subsidie (tot 15 jaar) te voldoen aan alle rapportageverplichtingen. Wijzigingen in uw project moet u tijdig melden, aangezien deze gevolgen kunnen hebben voor uw subsidie.
Wilt u meer weten over diverse energie subsidie mogelijkheden voor uw organisatie? Bij Energy-Check helpen we u graag met het optimaliseren van uw aanvraagprocedure en het maximaliseren van uw subsidiekansen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.