Kan ik ISDE-subsidie met terugwerkende kracht aanvragen?

Kan ik ISDE-subsidie met terugwerkende kracht aanvragen?

Bij de ISDE-subsidie geldt een strikte regel: u kunt meestal niet achteraf subsidie aanvragen. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vraagt dat particulieren de subsidie aanvragen nadat zij de maatregel hebben uitgevoerd, maar binnen 12 maanden na installatie. Zakelijke gebruikers moeten de aanvraag juist vóór de aankoop indienen. Terugwerkende kracht is alleen mogelijk bij uitzonderlijke situaties zoals technische storingen in het aanvraagportaal of duidelijke overmachtssituaties.

De RVO stelt duidelijke regels over retroactieve aanvragen van ISDE-subsidie. Als hoofdregel geldt dat terugwerkende kracht niet mogelijk is. Particulieren moeten hun aanvraag indienen na de installatie van hun duurzame apparatuur, maar wel binnen de gestelde termijn van 12 maanden. Voor zakelijke aanvragers geldt een strengere regel: zij moeten de subsidie altijd vóór de aankoop van de apparatuur aanvragen.

Het RVO hanteert deze strikte regels om het budget te beheren en om te zorgen dat de subsidie daadwerkelijk nieuwe investeringen stimuleert. Een aanvraag die u buiten de geldende termijnen indient, wijst RVO vrijwel altijd af. De enige uitzonderingen hierop zijn situaties waarin u aantoonbare overmacht of technische problemen bij het RVO zelf kunt bewijzen.

Wat is de ISDE-subsidie precies?

De Investeringssubsidie Duurzame Energie (ISDE) is een financiële tegemoetkoming van de overheid voor de aanschaf van duurzame warmteoplossingen. Deze regeling, die ook voor 2025 is bevestigd, stimuleert zowel particulieren als zakelijke gebruikers om te investeren in energiebesparende en duurzame technieken. De ISDE subsidie 2025 richt zich specifiek op vier categorieën:

• Warmtepompen (lucht, water of hybride)
• Zonneboilers
• Aansluiting op een warmtenet (voor particulieren)
• Isolatiemaatregelen (voor woningeigenaren)

De subsidiebedragen verschillen per apparaat en hangen af van het type en de capaciteit. Voor warmtepompen kan de subsidie oplopen tot €3.000 voor kleinere systemen en meer dan €5.000 voor grotere installaties. Zonneboilers ontvangen ongeveer €700 subsidie per vierkante meter collectoroppervlak. Voor isolatiemaatregelen geldt een vast bedrag per vierkante meter, afhankelijk van het type isolatie.

Welke voorwaarden gelden voor het aanvragen van ISDE-subsidie?

De RVO stelt verschillende voorwaarden voor het aanvragen van ISDE-subsidie. Een van de belangrijkste is wanneer u de aanvraag indient. Daarnaast moet de apparatuur voldoen aan specifieke technische eisen en op de officiële apparatenlijst van RVO staan. Voor installatie hebt u vaak een erkend installateur nodig die voldoet aan de certificeringseisen.

De vereiste documentatie verschilt voor particulieren en zakelijke gebruikers:

• Particulieren moeten na installatie een betaalbewijs, factuur en productcertificaat kunnen overleggen
• Zakelijke aanvragers dienen vooraf een offerte en technische specificaties in te dienen

Het is belangrijk dat alle technische specificaties overeenkomen met de eisen van de RVO ISDE subsidie aanvraag. Hierbij gaat het om specifieke keurmerken, minimale energieprestaties en bewijs dat de apparatuur nieuw is bij aanschaf.

Wanneer moet ik ISDE-subsidie aanvragen voor of na de aankoop?

Het juiste moment voor uw ISDE-subsidieaanvraag hangt af van of u particulier of zakelijke gebruiker bent:

• Particulieren: U dient de subsidie aan te vragen na de aankoop en installatie, maar binnen 12 maanden na de datum waarop de installatie volledig is afgerond.
• Zakelijke gebruikers: U moet de subsidie aanvragen voordat u tot aankoop overgaat. Pas na goedkeuring van uw aanvraag mag u de apparatuur aanschaffen.

Deze timing is erg belangrijk. Als particulier die te lang wacht, verliest u het recht op subsidie. Als zakelijke gebruiker die eerst koopt en dan pas aanvraagt, wijst RVO uw aanvraag direct af. Veel mensen schatten deze timing verkeerd in, waardoor zij subsidiegelden volledig mislopen.

Wat als ik de ISDE-subsidie te laat heb aangevraagd?

Hebt u de deadlines voor ISDE-subsidie gemist? Helaas zijn de mogelijkheden dan beperkt. Als particulier die langer dan 12 maanden na installatie aanvraagt, of als zakelijke gebruiker die na aankoop pas een aanvraag indient, is de kans op goedkeuring vrijwel nihil.

U kunt wel bezwaar maken tegen een afwijzing, maar alleen als u kunt aantonen dat er sprake was van bijzondere omstandigheden die buiten uw invloedssfeer lagen. Voorbeelden zijn langdurige ziekte, aantoonbare onjuiste informatie van officiële instanties, of technische storingen bij RVO zelf.

De bezwaarprocedure start met een formele brief aan RVO waarin u uw situatie toelicht en bewijsmateriaal aanlevert. De kans op succes is echter klein zonder duidelijk bewijs van overmacht.

Zijn er uitzonderingen waarbij terugwerkende kracht wel mogelijk is?

Er zijn enkele specifieke situaties waarin RVO mogelijk afwijkt van de standaardregels voor ISDE-aanvragen. Deze uitzonderingen zijn echter zeldzaam en strikt gedefinieerd:

• Technische storingen in het RVO-aanvraagportaal tijdens uw poging tot aanvragen
• Overmachtssituaties zoals natuurrampen die uw woning treffen
• Aantoonbare onjuiste informatie verstrekt door RVO zelf

In deze situaties moet u direct contact opnemen met RVO en uw situatie documenteren. Bewaar alle bewijzen, zoals screenshots van foutmeldingen of correspondentie waarin onjuiste informatie werd verstrekt. Precedenten uit het verleden tonen aan dat RVO streng maar redelijk oordeelt bij aantoonbare externe oorzaken.

Veelgemaakte fouten bij ISDE-aanvragen en hoe deze te vermijden

Bij het aanvragen van ISDE-subsidie worden regelmatig dezelfde fouten gemaakt die leiden tot afwijzing. Door deze valkuilen te kennen, vergroot u uw kans op een succesvolle aanvraag aanzienlijk:

• Verkeerde timing van uw aanvraag: Particulieren dienen vaak te laat hun aanvraag in (na de termijn van 12 maanden) of zakelijke gebruikers vragen subsidie aan nadat ze al tot aankoop zijn overgegaan. Oplossing: Noteer de installatiedatum als particulier en dien binnen 12 maanden uw aanvraag in. Als zakelijke gebruiker: start nooit met uw project voordat u subsidiegoedkeuring heeft ontvangen.
• Onvolledige documentatie: Ontbrekende facturen, betaalbewijzen of technische specificaties zijn een veelvoorkomende reden voor afwijzing. Oplossing: Maak een checklist van alle benodigde documenten en controleer deze dubbel voordat u de aanvraag indient. Voor particulieren: bewaar alle facturen, betalingsbewijzen en foto’s van de installatie. Voor zakelijke gebruikers: zorg voor gedetailleerde offertes met alle technische specificaties.
• Apparatuur niet op de goedgekeurde lijst: Niet alle warmtepompen of zonneboilers komen in aanmerking voor subsidie. Oplossing: Controleer vóór aankoop op de website van RVO of uw apparaat op de apparatenlijst staat. Vraag uw leverancier expliciet om een model dat in aanmerking komt voor ISDE-subsidie.
• Installatie door niet-gecertificeerde installateurs: Voor sommige apparaten eist RVO installatie door gecertificeerde professionals. Oplossing: Vraag uw installateur naar relevante certificeringen en controleer deze. Kies alleen voor installateurs die voldoen aan de vereiste kwalificaties voor ISDE-subsidiabele installaties.
• Niet voldoen aan technische vereisten: Elk apparaat moet aan specifieke technische voorwaarden voldoen. Oplossing: Bestudeer de technische eisen op de RVO-website voor uw specifieke apparaat. Vraag uw leverancier schriftelijke bevestiging dat het aangeboden apparaat aan alle ISDE-subsidie-eisen voldoet.

Een gedegen voorbereiding verkleint de kans op fouten aanzienlijk. Bij twijfel is het aan te raden om contact op te nemen met RVO voordat u uw aanvraag indient, of laat uw aanvraag controleren door een subsidiespecialist. RVO biedt zelf geen voorafgaande controle van aanvragen, maar kan wel algemene vragen beantwoorden over het aanvraagproces.

Stappenplan: ISDE-subsidie correct aanvragen

Om er zeker van te zijn dat uw ISDE-subsidieaanvraag succesvol verloopt, is het cruciaal de juiste volgorde te volgen. De procedure verschilt fundamenteel voor particulieren en zakelijke aanvragers, vooral wat betreft timing. Hieronder vindt u een gedetailleerd stappenplan voor beide groepen.

Stappenplan voor particulieren

1. Controleer of uw apparaat in aanmerking komt
   Raadpleeg de actuele apparatenlijst op de RVO-website en controleer of uw gewenste warmtepomp, zonneboiler of isolatiemaatregel voldoet aan de technische eisen.
2. Koop en installeer het apparaat
   Zorg dat de installatie wordt uitgevoerd door een erkende installateur die voldoet aan de certificeringseisen van RVO.
3. Verzamel alle benodigde documentatie
   U heeft minimaal nodig: de factuur, betaalbewijs, productcertificaat met technische specificaties, en foto’s van de geïnstalleerde apparatuur.
4. Dien uw aanvraag in binnen 12 maanden na installatie
   Dit is een harde deadline. Gebruik het digitale aanvraagportaal van RVO en upload alle verzamelde documentatie.
5. Volg de status van uw aanvraag
   Na indiening kunt u de voortgang volgen via het RVO-portaal. Bij vragen kunt u contact opnemen met de RVO-helpdesk.

Stappenplan voor zakelijke gebruikers

1. Controleer of uw apparaat in aanmerking komt
   Raadpleeg de actuele apparatenlijst op de RVO-website en controleer of uw gewenste apparatuur voldoet aan alle technische specificaties.
2. Vraag offerte(s) aan
   Laat offertes opstellen met gedetailleerde technische specificaties van de apparatuur die u wilt aanschaffen. Deze heeft u nodig voor uw subsidieaanvraag.
3. Dien uw ISDE-aanvraag in VÓÓR aankoop
   Dit is het cruciale verschil met particuliere aanvragen. U moet wachten met de aanschaf tot uw subsidie is goedgekeurd. Upload bij uw aanvraag de offerte en technische specificaties.
4. Wacht op goedkeuring
   Na indiening ontvangt u een bevestiging. De behandelingstermijn is doorgaans 8-13 weken. Pas na goedkeuring mag u overgaan tot aankoop.
5. Koop en installeer de apparatuur
   Na goedkeuring heeft u een vastgestelde periode om de apparatuur aan te schaffen en te laten installeren door een erkende installateur.
6. Meld de voltooiing
   Na installatie dient u de voltooiing te melden bij RVO en de facturen en betaalbewijzen te uploaden als bewijs dat de installatie conform de aanvraag is uitgevoerd.

Voor beide groepen geldt dat het essentieel is om de timing correct te volgen. De meest voorkomende reden voor afwijzing is het niet respecteren van de volgorde: particulieren die te laat aanvragen (meer dan 12 maanden na installatie) of zakelijke gebruikers die eerst kopen en daarna pas subsidie aanvragen. Met bovenstaand stappenplan voorkomt u deze veelgemaakte fouten.

Welke alternatieve subsidies kan ik aanvragen als ISDE niet meer mogelijk is?

Als de ISDE-subsidie niet meer mogelijk is, kunt u mogelijk gebruik maken van deze alternatieven:

• Gemeentelijke regelingen: Veel gemeenten hebben lokale subsidies voor verduurzaming
• BTW-teruggave op zonnepanelen: Particulieren kunnen de BTW op aanschaf en installatie terugvragen
• Groene leningen: Zoals het Nationaal Warmtefonds met lage rente voor verduurzamingsmaatregelen
• Energiebespaarleningen: Voor VvE’s of particuliere woningeigenaren

Daarnaast zijn er voor zakelijke gebruikers regelingen zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA) en de Milieu-investeringsaftrek (MIA/VAMIL). Deze fiscale voordelen kunnen een alternatief bieden als de ISDE-subsidie niet meer toegankelijk is. Meer informatie over energiesubsidies vindt u op onze subsidie-informatiepagina.

Wat als ik de ISDE-subsidie te laat heb aangevraagd?

Hebt u de deadlines voor ISDE-subsidie gemist? Helaas zijn de mogelijkheden dan beperkt. Als particulier die langer dan 12 maanden na installatie aanvraagt, of als zakelijke gebruiker die na aankoop pas een aanvraag indient, is de kans op goedkeuring vrijwel nihil.

U kunt wel bezwaar maken tegen een afwijzing, maar alleen als u kunt aantonen dat er sprake was van bijzondere omstandigheden die buiten uw invloedssfeer lagen. Voorbeelden zijn langdurige ziekte, aantoonbare onjuiste informatie van officiële instanties, of technische storingen bij RVO zelf.

De bezwaarprocedure start met een formele brief aan RVO waarin u uw situatie toelicht en bewijsmateriaal aanlevert. De kans op succes is echter klein zonder duidelijk bewijs van overmacht.

Zijn er uitzonderingen waarbij terugwerkende kracht wel mogelijk is?

Er zijn enkele specifieke situaties waarin RVO mogelijk afwijkt van de standaardregels voor ISDE-aanvragen. Deze uitzonderingen zijn echter zeldzaam en strikt gedefinieerd:

Erkende overmachtsituaties (force majeure)

De RVO erkent de volgende omstandigheden mogelijk als overmacht:

• Ernstige en langdurige ziekte waardoor u niet in staat was een aanvraag in te dienen (medische verklaring vereist)
• Overlijden van directe familieleden tijdens de aanvraagperiode
• Natuurrampen die uw woning direct hebben getroffen (zoals overstroming of brand)
• Technische storingen in het RVO-aanvraagportaal tijdens uw poging tot aanvragen (screenshots of meldingsnummers zijn essentieel)
• Aantoonbare onjuiste informatie verstrekt door RVO of officiële overheidsinstanties (schriftelijk bewijs noodzakelijk)

De formele bezwaarprocedure in stappen

Als u meent recht te hebben op een uitzondering, volg dan deze stappen:

1. Tijdig reageren: Dien uw bezwaar in binnen 6 weken na de datum van de afwijzingsbrief
2. Formele bezwaarbrief opstellen: Vermeld uw gegevens, het kenmerk van de beschikking, en een duidelijke onderbouwing
3. Bewijsmateriaal verzamelen: Voeg alle relevante documenten toe die uw overmachtsituatie aantonen
4. Bezwaar indienen: Stuur uw bezwaar naar RVO via post of digitaal via het eLoket (voorkeur)
5. Hoorzitting: U kunt verzoeken om uw zaak mondeling toe te lichten
6. Beslissing afwachten: RVO neemt binnen 12 weken een besluit (met mogelijke verlenging)

Slagingskansen bij bezwaar

De slagingskans van uw bezwaar hangt sterk af van het type situatie:

• Technische storingen RVO: Circa 70-80% kans bij gedocumenteerde storingen
• Ernstige medische situaties: 30-50% kans met professionele medische verklaringen
• Onjuiste informatieverstrekking: 40-60% kans met schriftelijk bewijs
• Persoonlijke vergissingen: Minder dan 10% kans
• Niet-gedocumenteerde claims: Vrijwel geen kans van slagen

ISDE-subsidie aanvragen: belangrijkste inzichten en tips

Om uw ISDE-subsidieaanvraag succesvol te laten verlopen, raden wij het volgende aan:

• Controleer vooraf of uw gewenste apparaat op de RVO-apparatenlijst staat
• Let scherp op de timing: particulieren na installatie, zakelijke gebruikers vóór aankoop
• Bewaar alle documentatie zorgvuldig: facturen, certificaten en technische specificaties
• Zorg dat uw installateur gecertificeerd is volgens de RVO-eisen
• Maak foto’s van de installatie (voor particulieren als bewijs van uitvoering)

Bij Energy-Check helpen wij dagelijks bedrijven en woningeigenaren bij het optimaliseren van hun subsidieaanvragen. Met onze ervaring zorgen we ervoor dat u geen deadline mist en de maximale subsidie ontvangt. Wilt u meer weten over hoe wij u kunnen helpen bij het aanvragen van ISDE-subsidie? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over uw specifieke situatie.