Om in aanmerking te komen voor de DUMAVA-subsidie is een goede voorbereiding essentieel. Bij het indienen van uw aanvraag moeten verschillende documenten worden aangeleverd. Hieronder vindt u een overzicht van de vereiste documentatie en een toelichting per onderdeel.
Energie adviesrapport
Een belangrijk onderdeel van de aanvraag is het energieadvies. Dit rapport toont aan welke verduurzamingsmaatregelen worden getroffen en wat de verwachte energiebesparing is. Dit kan zijn:
- EED-rapportage: Verplicht voor grote ondernemingen die onder de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED) vallen. Dit rapport geeft inzicht in het energieverbruik en de besparingsmogelijkheden.
- Maatwerk adviesrapport: Dit rapport is nodig bij een integraal verduurzamingstraject en biedt een gedetailleerd plan voor energiebesparende maatregelen.
- Energielabel: Een actueel en geregistreerd energielabel van het gebouw. Als er nog geen energielabel beschikbaar is, moet deze worden opgesteld, het label is enkel verplicht bij het uitvoeren van een integraal verduurzamingstraject.
Projectbegroting
Een gedetailleerde kostenraming van de geplande verduurzamingsmaatregelen, inclusief:
- Kostenoverzicht van materialen, arbeid en bijkomende kosten.
- Offertes van aannemers, leveranciers of installateurs om de geraamde kosten te onderbouwen.
- Planning en fasering van de uitvoering van de maatregelen.
Vastgoedinformatie
Om de aanvraag te onderbouwen, is het belangrijk om informatie over het vastgoed te verstrekken. Denk hierbij aan:
- Bouwjaar en bouwkundige kenmerken van het pand, zoals isolatie, ventilatie en installaties.
Technische documentatie
Voor sommige maatregelen kan aanvullende technische onderbouwing nodig zijn, zoals:
- Installatieplannen en technische tekeningen van bijvoorbeeld zonnepanelen, warmtepompen of isolatiemaatregelen.
- Energieberekeningen die aantonen hoeveel energie bespaard wordt door de geplande maatregelen.
- Meldcodes technische installaties,
- Onderbouwing afname of toename bepaalde waardes, denk hierbij bijvoorbeeld aan de dikte van de te installeren isolatie en de daarmee ontstane nieuwe isolatiewaarde of de types van te plaatsen glas- of kozijnen.
Overige documenten
Afhankelijk van uw situatie kunnen aanvullende documenten nodig zijn:
- Machtiging als de subsidieaanvraag door een intermediair of adviseur wordt ingediend.
- Financieringsplan, indien aanvullende financiering naast de subsidie nodig is.
- Verklaring van opdracht als een externe partij werkzaamheden uitvoert.
Op tijd beginnen met verzamelen
Sommige documenten, zoals een maatwerk adviesrapport of een nieuw energielabel, kunnen tijd kosten om op te stellen. Door nu al te starten met het verzamelen van de benodigde informatie, voorkomt u vertraging bij uw aanvraag.
Wilt u ondersteuning bij het verzamelen van de juiste documentatie? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag bij een soepele subsidieaanvraag! 🚀
