Wat is een EIA-subsidie?

Wat is een EIA-subsidie?

De Energie-Investeringsaftrek is een belangrijk fiscaal instrument dat de overheid inzet om bedrijven te stimuleren duurzamer te ondernemen. Deze regeling biedt ondernemers de mogelijkheid om investeringen in energiebesparende technieken en duurzame energie fiscaal voordelig af te schrijven. Het doel is tweeledig: enerzijds het verminderen van het energieverbruik in Nederland en anderzijds het verlagen van de CO₂-uitstoot.

Bij deze fiscale regeling speelt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) een centrale rol. Zij beheren de zogenaamde Energielijst – een overzicht van alle technieken en bedrijfsmiddelen die in aanmerking komen voor de energie-investeringsaftrek. De RVO actualiseert deze lijst jaarlijks om innovaties en nieuwe technieken toe te voegen.

Wie komt in aanmerking voor de EIA-subsidie?

Diverse ondernemers kunnen de EIA-subsidie aanvragen, maar er gelden specifieke voorwaarden. Allereerst moet u belastingplichtig zijn voor inkomsten- of vennootschapsbelasting en een onderneming in Nederland hebben. Zowel zelfstandig ondernemers, vennootschappen onder firma, maatschappen als BV’s en NV’s kunnen aanspraak maken op deze fiscale regeling.

Om in aanmerking te komen moet de investering minimaal €2.500 bedragen en maximaal €125 miljoen per kalenderjaar. Bovendien mag u het bedrijfsmiddel nog niet in gebruik hebben genomen op het moment van aanvragen, en moet het op de actuele Energielijst staan. Voor verhuursituaties gelden aanvullende voorwaarden.

Sectoren die vaak profiteren van deze regeling zijn onder andere de industrie, agrarische sector, retail, vastgoed en de transportsector. Voor elk van deze sectoren staan specifieke energiebesparende maatregelen op de Energielijst.

Hoe vraagt u een EIA-subsidie aan?

U vraagt de EIA-subsidie aan via een stapsgewijs proces. Dien de aanvraag in binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting (meestal de orderbevestiging of koopovereenkomst). Dit doet u digitaal via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Voor de aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:

• Een gedetailleerde offerte of opdrachtbevestiging
• Technische specificaties van het bedrijfsmiddel
• Berekeningen van de energiebesparing (bij sommige investeringen)
• Uw eHerkenning (minimaal niveau 1) of DigiD

Na goedkeuring ontvangt u een verklaring van de RVO die u vervolgens bij uw belastingaangifte voegt. Let wel: de RVO keert de subsidie niet direct uit maar verrekent deze via uw belastingaangifte. Houd daarom de deadlines goed in de gaten.

Welke investeringen komen in aanmerking voor de EIA-subsidie?

De Energielijst is het centrale document waarin alle kwalificerende bedrijfsmiddelen en technieken staan beschreven. De RVO werkt deze lijst jaarlijks bij en omvat een breed scala aan energiebesparende oplossingen, zoals:

• Isolatiesystemen voor gebouwen en processen
• Energiezuinige verlichting en lichtregelsystemen
• Warmtepompen en warmteterugwinningssystemen
• Duurzame energieopwekking zoals zonnepanelen
• Energiezuinige koelsystemen
• Energiebesparende productieapparatuur

Elk bedrijfsmiddel op de lijst moet aan specifieke technische eisen voldoen. Zo geldt bijvoorbeeld voor LED-verlichting een minimale lichtopbrengst en voor isolatiematerialen een minimale R-waarde. Bij twijfel of uw investering in aanmerking komt, kunt u vooraf contact opnemen met de RVO voor een beoordeling.

Wat zijn de financiële voordelen van de EIA-subsidie?

Het financiële voordeel van de EIA-subsidie is substantieel. In 2023 bedraagt het aftrekpercentage 45,5% van het investeringsbedrag. Dit betekent dat u dit percentage mag aftrekken van uw fiscale winst, bovenop de reguliere afschrijving. Bij een vennootschapsbelastingtarief van 25,8% levert dit een netto fiscaal voordeel op van ongeveer 11,7% van uw investering.

Laten we dit illustreren met een praktijkvoorbeeld:

Een ondernemer investeert €50.000 in een energiezuinig koelsysteem dat op de Energielijst staat. Via de EIA mag hij 45,5% van €50.000 = €22.750 extra aftrekken van zijn winst. Bij een belastingtarief van 25,8% bespaart hij daardoor €5.870 aan belasting. De netto-investering komt hiermee op €44.130, een directe besparing van 11,7%.

Dit fiscale voordeel komt bovenop de energiebesparing die de investering zelf oplevert, waardoor de terugverdientijd aanzienlijk korter wordt.

Wat is het verschil tussen EIA, MIA en VAMIL?

Naast de EIA bestaan er nog twee vergelijkbare fiscale regelingen: de MIA (Milieu-investeringsaftrek) en de VAMIL (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen). De belangrijkste verschillen:

• EIA richt zich specifiek op energiebesparende bedrijfsmiddelen en duurzame energie
• MIA is bedoeld voor milieuvriendelijke investeringen die verder gaan dan alleen energiebesparing
• VAMIL biedt de mogelijkheid om 75% van een milieu-investering op een zelfgekozen moment af te schrijven

In sommige gevallen kan een investering voor meerdere regelingen in aanmerking komen. Een elektrische bedrijfswagen kan bijvoorbeeld zowel op de Energielijst als op de Milieulijst staan. In zo’n geval moet u kiezen voor één van de regelingen; u kunt ze niet combineren voor hetzelfde bedrijfsmiddel. Wel kunt u verschillende onderdelen van een project onder verschillende regelingen brengen.

EIA-subsidie: Praktische toepassingen voor uw bedrijf

Diverse sectoren passen de EIA-subsidie succesvol toe. Enkele praktijkvoorbeelden:

Een logistiek bedrijf investeerde in LED-verlichting voor hun magazijn, wat resulteerde in 65% energiebesparing op verlichting. Met behulp van de EIA-subsidie werd de terugverdientijd verkort van 4,5 naar 3 jaar.

Een bakkerij schafte een energiezuinige oven aan die 30% minder gas verbruikt dan hun oude installatie. Dankzij de EIA-regeling konden ze deze investering een jaar eerder doen dan gepland.

Een kantoorpand werd voorzien van een geavanceerd gebouwbeheersysteem dat verwarming, koeling en ventilatie automatisch regelt. Dit leidde tot 25% energiebesparing én een aangenamer werkklimaat voor de medewerkers.

Deze voorbeelden tonen hoe de EIA-regeling energiebesparende maatregelen toegankelijker maakt en tegelijkertijd bijdraagt aan duurzaam ondernemen. Wilt u meer weten over alle beschikbare energiesubsidies? Kijk dan op onze pagina over energiesubsidies.

Optimaal profiteren van de EIA-subsidie

Om maximaal te profiteren van de EIA-subsidieregeling is een goede voorbereiding belangrijk. Denk aan:

• Het identificeren van investeringen die in aanmerking komen voor de EIA
• Het voorbereiden van de juiste documentatie voor uw aanvraag
• Het berekenen van uw potentiële fiscale voordeel
• Een tijdige en correcte indiening bij de RVO

Naast het subsidieproces is het nuttig om strategisch na te denken over welke energiebesparende maatregelen voor uw specifieke situatie het meest effectief zijn. Door het combineren van subsidievoordeel en daadwerkelijke energiebesparing kunt u uw duurzaamheidsdoelstellingen kostenefficiënt behalen.

Conclusie

De EIA-subsidie biedt ondernemers een aantrekkelijke mogelijkheid om te investeren in energiebesparende maatregelen met fiscaal voordeel. Wilt u meer weten over de mogelijkheden? Energy-Check kan u helpen bij het identificeren van geschikte investeringen en het begeleiden van het volledige aanvraagproces, zodat u optimaal profiteert van deze regeling. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke situatie en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij het benutten van de EIA-subsidie.